文章简介:弱电系统集成项目招投标要诀
6 评标和合同签定
6.1评标
评标活动是招投标过程的核心,是招标人组织评标委员会,根据招标文件的要求,对投标人所报送的标书进行审查、评议的过程。评标委员会的成员不代表各自的单位或组织,也不受任何个人和单位的干扰。评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,完成评标后,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人(评标委员会组成、职责等,《政府采购法》、《招标投标法》中均有详细规定,在此不再赘述)。
针对本项目的特点,我们采用类似二阶段评标法。评标委员会成员到会后,先对8份投标文件进行初步筛选,对2份报价过高、方案又无特色的投标文件首先将其淘汰出局;对余下的6份进行仔细审阅,分别列出需要投标人澄清的问题(通知投标人第二天安排商务、技术人员来评标地进行澄清相关问题)。
澄清时间安排及要求:每个投标人均有45分钟的时间进行介绍及答复,要求每个投标人花15分钟时间对其方案重点、特色进行介绍,留30分钟为提问、答复时间,并要求记录所有问题,于第二天中午前将澄清文件加盖公章后送达政府采购中心。澄清时间实际上是展示投标人水平和实力的好机会,可有些投标人不够重视。在本次澄清会上,有个投标人资质较好、投标文件写得也不错,可项目负责人介绍时就有些疙疙瘩瘩,回答问题时更是不知所云、答不到点子上,给评标专家留下不好的影响。对弱电系统集成项目来说,项目负责人是非常重要的角色,这么一个较大的集成项目,让人怎能放心交给这样的负责人去完成?
评标委员会各成员根据投标文件、答疑情况、澄清文件等分别写出书面意见并进行打分排序;在完成个人意见后,由评标委员会负责人组织评审交流,并写出代表评标委员会的小组意见,推荐中标候选人1~3人并标明排列顺序给政府采购中心和业主作为授标依据。
6.2合同签定
合同是招标文件的主体内容之一,也是中标后发包人与承包人签署的施工合同的主体内容。合同条款规范、严谨、全面与否,是招标工作能否顺利进行,乃至工程能否顺利实施的关键。其特点是:合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。
撰写合同时应注意:内容要合法,格式要规范,条款要完备、具体,表述要准确、简明,字迹要清楚,文面要整洁。合同一般包括标题、合同当事人名称、合同编号与签订地点时间、正文、署名和有效期限等几部分组成。
本文以"某医院弱电系统集成项目"为例,详细说明了招标、投标、评标过程中应注意的一些问题及关键所在,供从事政府采购人员及参与政府采购活动的相关人员参考。不当之处,敬请不吝指正。
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